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A função da gestão contábil nas organizações é avaliar a situação econômica da empresa, ou seja, ela analisa os resultados obtidos e, a partir disso, consegue indicar o melhor caminho para a tomada de decisões. De modo geral, a contabilidade está presente desde a antiguidade, sendo considerada a ciência da riqueza. É evidente que, atualmente, o gerenciamento do capital das empresas através de registros financeiros e relatórios contábeis, está se tornando cada vez mais avançado devido à utilização da tecnologia, pois a contabilidade exerce um papel essencial para as empresas de todos os portes e segmentos. A gestão contábil é vital para as organizações, por motivos que vão além de apenas registrar as operações financeiras da empresa. Ela auxilia os gestores no processo de administração da empresa, fator determinante para tomar qualquer tipo de decisão.

O termo "contabilidade do futuro" refere-se às tendências e inovações que estão transformando a profissão contábil e como ela será exercida no futuro. No contexto do agronegócio, muitas dessas mudanças já estão ocorrendo e revolucionando a forma como as operações agrícolas são gerenciadas. Nos escritórios de contabilidade, podemos observar o uso crescente de Inteligência Artificial e softwares automatizados. Essas tecnologias estão ganhando espaço no mercado de trabalho porque facilitam tarefas repetitivas por meio de rotinas automáticas e realizam cálculos de impostos e tributos em segundos, sem margem para erros. A adoção dessas ferramentas assegura um melhor desempenho, permitindo que os profissionais se concentrem em atividades mais analíticas e estratégicas, além de manterem um relacionamento mais próximo com os clientes.

Com o decorrer do tempo, é natural que as empresas necessitem atualizar seus dados cadastrais, desde a razão social, quadro de sócios, atividades e até mesmo o endereço da empresa. Quando fazer as atualizações? Isso depende de cada empresa. Por exemplo, se ela teve entrada de novo sócio, essa atualização deve ser de imediato, para deixar registrado todas as informações coerentes com a empresa, que são de extrema importância devido aos procedimentos internos e também para que o quadro de funcionários esteja ciente de que tem mais sócios no estabelecimento. A alteração contratual refere-se às atualizações das informações feitas no contrato social da empresa, pois todas as informações efetuadas na abertura da empresa podem ser atualizadas, a qualquer momento, pois mesmo parecendo ser um processo simples, ele é bem minucioso e requer atenção para que as informações sejam atualizadas de forma clara e assertiva. Para ter uma noção de como é a alteração, e que na verdade não é um processo simples, vamos ter uma previa de todos os passos, os quais cada um depende de aprovação dos órgãos da Jucemat, Prefeitura, Receita Federal e Sefaz, para dar continuidade ao processo, que pode ser rápido ou não, dependendo do grau de complexidade das alterações.